Перепроверяете вручную
Вы всё чаще сами уточняете сроки, задачи и причины задержек, хотя это зона ответственности руководителя.
30 минут на управленческую ясность
Разберём, где управленец действительно даёт результат, а где только оправдывается и перекладывает ответственность.
Вы всё чаще сами уточняете сроки, задачи и причины задержек, хотя это зона ответственности руководителя.
По срокам, качеству или деньгам картина расходится с тем, что озвучивает руководитель.
При проблемах звучат внешние причины, загруженность и обстоятельства, но не чёткий план исправления.
Клиенты неделями не получают ответа по техническим вопросам. Продажи и сервис постоянно вручную подталкивают техотдел.
«Запросы сложные, люди перегружены, часть вопросов вообще не к нам».
Журнал обращений, сроки первого ответа, распределение задач, повторные напоминания и личный контроль руководителя.
Очередь не приоритизируется, часть запросов остаётся без владельца, руководитель подключается только после жалоб от клиента.
Ввести единый журнал обращений, назначать владельца по каждому запросу, зафиксировать сроки первого ответа и ежедневно контролировать просроченные обращения.
Это не психологический тест и не оценка профпригодности. Мы не разбираем тип личности, мотивацию или стиль общения. Смотрим только на фактическую ситуацию.
Фиксируем его версию ситуации: что мешает результату, где он видит причины и как объясняет текущие проблемы.
Проверяем все связанные с проблемой бизнес-процессы: сроки, задачи, ответственные, сбои, качество контроля и предпринятые действия.
Сопоставляем объяснения с фактами и отделяем внешние причины от зоны ответственности руководителя.
Разрабатываем меры по изменению бизнес-процессов, чтобы данные проблемы не повторялись снова.